Автоматизация расчётов выручки по МСФО 15 в компании «Главстрой» силами 1КЛИК

О заказчике

«Главстрой»  — это крупный российский девелопер полного цикла. Работает в сфере жилищного и коммерческого строительства. Компания разрабатывает проекты «от земли до ключей»: формирует мастер-планы районов, строит дома и дороги, открывает детские сады, а затем берёт на себя управление готовой недвижимостью. В фокусе «Главстроя» — создание современных кварталов с продуманной социальной и транспортной инфраструктурой. Каждый новый объект превращается в удобную городскую среду, где жильё, работа и отдых логично соединены в единую экосистему.

Ситуация до старта проекта

По мере роста бизнеса возросли требования к скорости и точности финансовой отчётности. Готовить МСФО отчетность, в частности блок расчетов по МСФО 15 (Выручка по договорам с покупателями) вручную в MS Excel стало слишком затратно:

• каждая итерация сбора информации отнимала непозволительно много времени;
• риск «человеческих» ошибок был очень высок;
• было сложно контролировать версии файлов.

Чтобы не тормозить развитие, «Главстрой» решил перейти на автоматизированный процесс расчета выручки согласно стандарту МСФО 15.

Цель проекта

Создать надёжное решение, которое смогло бы:

• ускорить подготовку квартальной и годовой отчётности;
• снизить нагрузку на финансовую службу;
• минимизировать ошибки расчётов;
• обеспечить прозрачный контроль на каждом этапе формирования расчетов.

Задачи проекта

Чтобы реализовать задуманное, команда 1 КЛИК сосредоточилась на пяти ключевых задачах:

• настроить автоматический импорт данных из «1С:Бухгалтерия КОРП» и MS Excel;
• внедрить интеллектуальные проверки целостности и корректности выгрузок;
• обеспечить полную трассировку расчётов — от первичного документа до итоговой корректировки;
• сократить сроки подготовки и проверки расчетов по блоку МСФО 15  для всех обществ группы «Главстрой-Регионы»;
• настроить пользовательские отчёты в любых разрезах: компания, проект, корпус и т. д.

Реализация на базе «1С:Предприятие» и «БИТ.ФИНАНС.Холдинг»

Фундаментом решения послужила программа «1С:Предприятие 8.3» — знакомая финансистам платформа, которую легко доработать под новые задачи. Разработка велась на конфигурации «БИТ.ФИНАНС.Холдинг»: именно она отвечает за логику МСФО  15 и хранит расчёты в единой базе.

• Связь с «1С:Бухгалтерия КОРП»:
  Необходимые бухгалтерские данные попадают в систему через веб-сервисы. Обмен запускается автоматически, поэтому обновление  информации доступно без ручных выгрузок и лишних файлов.
• Импорт из Excel:
  Для данных, которые не хранятся в бухгалтерских системах, в проектном решении предусмотрена загрузка из MS Excel по заранее настроенным шаблонам, при загрузке система выполняет проверку структуры данных и выводит сообщение об ошибках (при наличии).

Такой подход позволил объединить все источники в один контур и заметно ускорить подготовку отчётности: данные автоматически подтягиваются из учётных систем, проходят проверки и сразу участвуют в расчётах МСФО 15 без лишних манипуляций с файлами и копированием формул.  Если в группу входит новая компания, достаточно настроить обмен и она тут же включается в общий процесс.

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура изначально масштабируема: чтобы включить следующую компанию, достаточно настроить обмен и выдать права — дополнительной разработки не требуется. Одновременно система выдерживает до 50 пользователей, а лицензия не ограничивает дальнейший рост.

Описание проекта

В ходе работы мы создали подсистему «МСФО 15», которая сама:

• подтягивает данные из 1С БП Корп и MS Excel;
• производит автоматически необходимые расчеты;
• предусматривает  большое количество контролей;
• рассчитывает корректировку согласно стандарту МСФО 15;
• формирует пользовательские отчёты в нужном формате.

Ключевые пользователи, методологи и наши разработчики 1С работали одной командой. После этапа разработки мы провели серию демонстраций разработанного функционала: сотрудники увидели, как система сама «подсказывает» ошибки и помогает быстро их исправить.
‍
Алгоритмы были настроены с учётом специфики бизнеса клиента: система распределяет выручку по каждому корпусу, учитывает договоры долевого участия и автоматически пересчитывает стоимость незавершённого строительства.
‍
Новая система включила в себя несколько уровней контроля. Она мгновенно выявила расхождения, подсветила проблемный участок и показала общий статус на «Рабочем столе».
 
Проект шёл по классическому циклу: обследование, техническое задание, разработка и опытная эксплуатация.

Теперь финансовая служба «Главстрой‑Регионы» формирует отчётность в новой подсистеме без внешней помощи — достаточно нажать пару кнопок и цифры готовы к проверке.

Особенности и уникальность проекта

• «Рабочий стол» МСФО 15 — панель с индикаторами статусов документов и возможностью перехода к любому документу или отчету. Финансист имеет возможность видеть весь процесс как на ладони.
• Многоуровневая интеграция: веб-сервисы 1С, прямой импорт Excel формируют единую базу данных без ручного копирования.
• Масштабируемость по умолчанию: новое общество подключается настройками, без дополнительного кода.
• Ролевая модель доступа разделяет права менеджера МСФО и аудиторов, обеспечивая контроль и безопасность данных.

Сложность реализации

Самым непростым было объединить разнородные источники данных в единое информационное поле и реализовать большое количество расчетов. Мы выстроили каскад проверок, чтобы при малейшем несоответствии в данных пользователь мог своевременно вмешаться и внести необходимые коррективы.

Количество автоматизированных рабочих мест

К подсистеме МСФО 15 сегодня подключены три профильных специалиста, которые ведут расчёты и формируют отчёты. Во время опытной эксплуатации одновременно работали до десяти пользователей, и система выдержала нагрузку без потерь в скорости. Лицензия не ограничивает число подключений, поэтому при необходимости к просмотру и анализу можно оперативно добавить любого сотрудника с соответствующими правами.

Результаты проекта

После внедрения подсистемы «МСФО 15» расчёты стали заметно быстрее и точнее. Благодаря автоматизации импорта данных из учётных систем и MS Excel специалисты минимизировали рутинные операции, а риск пропустить важную деталь снизился практически до нуля. Квартальные отчёты стали формироваться в разы быстрее — система сама собрала показатели, рассчитала корректировку и выдала итоговые данные в удобных форматах. Это позволило «Главстрой-Регионы» не только ускорить процесс подготовки расчетов согласно МСФО 15, но и обеспечить прозрачную аналитику для руководства.
Отдельно стоит подчеркнуть, что отказ от множества Excel-файлов упростил контроль над единой нормативно-справочной информацией и унифицировал логику расчётов. Пользователи теперь могут быстро просматривать детали каждого этапа (какие счета и какие операции повлияли на расчёт), но не могут вносить изменения в расчеты.

Дополнительная информация

«1КЛИК» подготовил документацию, обучил команду «Главстроя» и запустил оперативную линию поддержки. Подсистема МСФО 15 уже доказала свою надёжность и готова к масштабированию вместе с бизнесом клиента.