Как ускорить подготовку отчетности по МСФО с одной недели до 8-ми часов

Авито - лидирующая онлайн-платформа для коммерции в России

Авито помогает миллионам людей совершать выгодные сделки по всей стране. Количество активных объявлений на Авито сегодня — более 165 млн, ежемесячная аудитория — более 60 млн пользователей. Каждую секунду на Авито совершается более 10 сделок, ежедневно пользователи добавляют более 1 млн новых объявлений.

Первый шаг - обследование текущей модели подготовки отчетности МСФО

Компания «Авито» пригласила нас на небольшой проект, для обследования текущей модели подготовки финансовой отчетности по МСФО. В процессе работы мы выяснили, что в «Авито» применялась трансформационная модель подготовки отчетности на базе «1С:Управление Холдингом». А значит, чтобы сформировать оборотно-сальдовую ведомость по МСФО, нужно было использовать механизм экземпляров отчетов. Такой способ требовал слишком много времени и трудозатрат, а объем данных для трансформации только увеличивался. Нам необходимо было найти решение для изменения подхода к подготовке отчетности по МСФО.

Решение: от трансформационной модели к транзакционной

Мы предложили изменить технологический подход и настроить транзакционную модель учета, при которой все проведенные документы в РСБУ сразу же транслируются в учет по МСФО.

Второй шаг - большой проект по внедрению

Изменение модели подготовки отчетности стало нашей основной задачей.В концепции предыдущей (трансформационной) модели вся отчетность формировалась одним пулом в конце месяца. Большой объем данных учета по РСБУ перекладывался в учет по МСФО с помощью медленного механизма экземпляров отчетов.В новой (транзакционной) модели проводки по РСБУ сразу же транслируются в МСФО, таким образом, в конце месяца учет по МСФО содержит все оттранслированные проводки. ОСВ по МСФО с помощью аналитического отчета строится за несколько секунд. Никакой длительной трансформации, как раньше.

В рамках проекта, помимо основной, мы решили еще 4 технологически сложных задачи:

• Для отчетов у «Авито» использовались одиннадцать аналитик, но в типовой конфигурации «1С:Управление Холдингом» есть только три. Семь аналитик мы смогли собрать, используя типовые субконто или реквизиты справочников, а для оставшихся четырех разработали решение, позволяющее с помощью одного свободного субконто счета записывать комбинацию из четырех аналитик.
• Многие проводки в «Авито» формируются в конце отчетного периода - их число вырастает на несколько дней в разы. Мы разработали собственный механизм трансляции, который выполнял миллион проводок меньше чем за минуту. (Счета отрабатывались так быстро, потому что новый механизм был специально разработан под трансляцию определенных групп счетов). Процесс записи проводок в регистр бухгалтерии занимал еще примерно 40 минут. В результате 1 миллион проводок выполняется в 60 раз быстрее типовым механизмом 1С.
• Возникла потребность адаптировать для новой, транзакционной, модели множество корректировок МСФО, которые работали в трансформационной модели. С этой задачей мы тоже успешно справились.
• В «Авито» МСФО учет закрывался раньше, чем учет РСБУ, поэтому мы провели ряд доработок, позволяющих избежать изменение закрытого периода МСФО в случае изменений документов РСБУ.

Результат: мы уложились в бюджет, сроки, и реализовали проект автоматизации подготовки отчетности по МСФО для “Авито”

В ходе проекта была внедрена транзакционная модель учета МСФО на базе системы «1С:Управление Холдингом». Были автоматизированы следующие функции:

• Трансляция учета РСБУ – МСФО (был применен подход, позволяющий использовать типовой план счетов МСФО, но вести дополнительный учет по 4-м нетиповым аналитикам);
• Регламентные операции по закрытию периода;
• Корректировки МСФО;
• Блок параллельного учета внеоборотных активов;
  
• Выгрузка во внешнюю систему консолидации;
  
• Решена проблема одномоментной трансляции большего числа проводок (разработанный механизм выполняет трансляцию за 40 минут).

В процессе реализации проекта нами были выполнены следующие работы:

• Обследование процессов и методологической модели;
• Подготовка и согласование технического проекта на разработку;
• Внедрение модели транзакционной трансляции;
• Адаптация смежных механизмов Системы;
  
• Обучение пользователей и подготовка пользовательской документации.

Отзыв от компании «Авито»

«Система была разработана, внедрена и успешно введена в промышленную эксплуатацию в сжатые сроки. Полученный по итогам завершения проекта результат, позволяет нам с уверенностью рекомендовать компанию ООО «1КЛИК» в качестве надежного, ответственного партнера, предоставляющего комплекс услуг в области автоматизации отчетности по МСФО».

Информация о проекте:
Дата начала проекта: август 2021 г.
Дата окончания проекта: июль 2022 г.
Количество автоматизированных рабочих мест: 10