Создание и внедрение единой ERP-системы на базе 1С:ERP Управление холдингом

О заказчике

Один из крупнейших мировых производителей и экспортеров удобрений. Продуктовая линейка включает более 100 наименований базовых, улучшенных и премиальных продуктов. Заказчик является группой компаний, в которую входят филиалы и дочерние организации различных направлений деятельности. В каждой организации / филиале была установлена отдельная учетная система на базе 1С:Управление производственным предприятием.

Сроки

• Этап 1. Июль 2022 – март 2023
• Этап 2. Март 2024 – декабрь 2024

Цель проекта

Переход компаний Группы (8 площадок, входящих в контур автоматизации), осуществляющих учет вотдельных базах в кастомизированной системе 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП),в единую систему 1С:ERP Управление холдингом (1С:ERP УХ) с сохранением существующегофункционала и текущих бизнес-процессов.

В рамках проекта мы провели обследование, описали текущие и будущие бизнес-процессы, а такжеразработали проектные решения для целевой системы по следующим блокам:

• Финансовый учет
• Международный учет
• Налоговое планирование

Реализация Проекта разделена на несколько этапов. На момент подготовки описания завершены два этапа.

Этап 1: Обследование и моделирование бизнес-процессов, формирование Реестра требований

В рамках первого этапа были выполнены следующие работы:

• Комплексное обследование действующих бизнес-процессов по всем разделам бухгалтерского,налогового и международного учета
  - ОС
  - НМА
  - Запасы
  - Готовая продукция
  - Денежные средства
  - Доходы
  - Расходы
  - Расчеты с контрагентами
  - Расчет себестоимости
  - Аренда
  - Формирование всех видов отчетности
  
• Описание процессов AS IS и подготовка схем бизнес-процессов в формате BPMN
• Формирование Реестра требований в привязке к шагам бизнес-процессов

Этап 2: Разработка методологических проектных решений

В рамках второго этапа были выполнены следующие работы:

• Описание процессов TO BE с учетом объектов 1С:ERP УХ и подготовка схем бизнес-процессов вформате BPMN в привязке к шагам бизнес-процессов.
• Разработка Плана счетов РСБУ и МСФО;
• Разработка Журнала хозяйственных операций;
• Разработка Методологических проектных решений и приложений к ним, включающих реквизитныйсостав и алгоритмы новых/измененяемых объектов, описание печатных и отчетных форм;
• Разработка моделей расчета себестоимости по всем организациям и филиалам, входящим в контуравтоматизации.

Особенности проекта:

• Крупный проект по внедению 1С: ERP УХ. Планируемое количество пользователей, работающих вединой базе данных, составит более 2000
• Переход из высоко кастомизированной системы 1С:Управление производственным предприятием(1С:УПП) на единую систему 1С:ERP Управление холдингом (1С:ERP УХ) с сохранениемсуществующего функционала и текущих бизнес-процессов.
• В исторических системах филиалов и организаций ведется учет в отдельных базах, в целевойсистеме - в единой базе.
• При разработке проектных решений по регламентированному учету были учтены особенностибизнес-процессов и все требования к аналитикам, необходимым для учета по МСФО иуправленческого учета.

Результаты проекта:

• Спроектирован учет производственных расходов по объектам возникновения затрат.
• Систематизированы и унифицированы подходы к определению счетов учета номенклатуры и группаналитического учета для всех компаний группы.
• Произведена настройка статей расходов и доходов, удовлетворяющая требованиям установленныхв холдинге учетных политик в целях бухгалтерского и налогового учета.
• Предложены решения в части ЦНСИ, позволяющие вести учет на единых аналитиках компанийхолдинга как на единой ERP-системе, так и в иных системах по компаниям.
• Спроектированы:
  - Сводный журнал хозяйственных операций «TO BE» с детализацией по бизнес-процессам.
  - Механизмы формирования всех форм бухгалтерской отчетности «по кнопке».
  - Решение по перевыставлению курсовых разниц со стороны комиссионера на комитента приреализации комиссионных товаров на экспорт.
  - Решение по адаптации текущей модели партионного учета финансовой аренды у арендатора.
  - Механизм с использованием аналитики «Направление деятельности», расширен реквизитныйсостав справочников и документов для проектного учета.
  - Решение по миграции начальных остатков из исторических систем в целевую систему по всемразделам учета.