МТС

Внедрение регламентированного учета направлено на обеспечение ведения кадрового учета и расчетов с персоналом в единой информационной системе, соответствующей требованиям российского законодательства и корпоративным стандартам Компании-Заказчика.

Система выступает в качестве единого источника достоверных данных для формирования регламентированной отчетности по персоналу и заработной плате, контроля расчетов с сотрудниками, управления затратами на оплату труда в разрезе проектов, а также информационного взаимодействия с внешними учетными системами

О заказчике

ПАО «МТС» − ведущая российская телекоммуникационная компания, предоставляющая услуги сотовой и фиксированной связи, широкополосного доступа в интернет, кабельного телевидения, а также цифровые сервисы в области экосистемы МТС. Компания обслуживает более 80 миллионов абонентов и имеет разветвленную структуру дочерних обществ и филиалов по всей территории России и в ряде зарубежных стран.

Проблема

Масштаб деятельности Группы МТС, сложность организационной структуры и многообразие бизнес-направлений требовало от компании перехода на современные стандарты управления персоналом и учета затрат.

Цели проекта

Цель проекта - обеспечение требований ведения регламентированного и управленческого учета заработной платы по проектам на базе российской платформы 1С:ЗУП.

Разработанная Система должна удовлетворять следующим критериям:

• Иметь возможность масштабирования
• Предусматривать работу в единой информационной базе данных

Для достижения целей была привлечена команда экспертов ООО «1КЛИК».

Решение

Специалистами ООО «1КЛИК» было реализовано комплексное внедрение системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» технологической платформы «1С: Предприятие 8.3».

В рамках проекта:

• Выполнена настройка кадрового учета и расчета заработной платы. Настроены все виды начислений и удержаний, алгоритмы расчета среднего заработка, выплаты заработной платы через банк и кассу, расчет НДФЛ и страховых взносов
  
  
• Внедрен механизм распределения затрат. Реализовано распределение начисленной заработной платы, страховых взносов и резервов по инвестпроектам, инвестадачам, продуктам на основе данных о нормализованном времени сотрудников, получаемых из корпоративного хранилища данных DWH
  
  
• Настроен расчет оценочных обязательств. Автоматизирован расчет резервов на оплату предстоящих отпусков и премий (годовых, полугодовых) по каждому сотруднику в соответствии с внутренним Положением по учету резервов ПАО «МТС»
  
  
• Реализована интеграция с внешними системами. Обеспечен обмен данными с «1С:Бухгалтерия предприятия» (передача документов «Отражение зарплаты в бухучете», «Резервы отпусков», «Резервы на премии»), «1С:Управление холдингом» (передача ведомостей на выплату), DWH (загрузка данных о нормализованном времени), ArcSight (передача событий информационной безопасности), UCM/ABBYY (обмен данными по сотрудникам и скан-образам документов)
  
  
• Мигрированы исторические данные. Из системы OEBS загружены остатки по взаиморасчетам с сотрудниками, сведения для расчета среднего заработка, остатки оценочных обязательств и налоговые вычеты с помощью разработанных шаблонов загрузки
  
  
• Настроены роли и полномочия пользователей. Определены группы доступа (расчетчик, старший расчетчик, администратор) в соответствии с матрицей ролей и требованиями информационной безопасности ПАО «МТС».

Сроки реализации проекта:

Декабрь 2021- Апрель 2022 гг.

Результат

Реализованный проект ООО «1КЛИК» предоставил ПАО «МТС» современное, масштабируемое решение для управления персоналом и учета затрат, соответствующее требованиям одного из крупнейших телекоммуникационных холдингов России. Внедрение автоматизированной системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:ЗУП КОРП» позволило ПАО «МТС»:

1. Создать единое информационное пространство. Консолидация кадрового учета и расчета заработной платы в единой системе обеспечила целостность и непротиворечивость данных по всем дочерним обществам и филиалам Группы
   
   
2. Обеспечить прозрачный учет затрат по проектам. Автоматизированное распределение заработной платы в разрезе инвестпроектов, инвестзадач и продуктов предоставило руководству инструмент для контроля себестоимости проектов и принятия управленческих решений
   
   
3. Автоматизировать расчет резервов. Расчет оценочных обязательств по отпускам и премиям в соответствии с внутренними положениями ПАО «МТС» позволил повысить точность и достоверность финансовой отчетности
   
   
4. Сократить время на формирование отчетности. Интеграция с внешними учетными системами и автоматическая загрузка данных исключили ручной ввод и многократную перепроверку информации, что существенно ускорило процесс подготовки регламентированной и управленческой отчетности
   
   
5. Обеспечить информационную безопасность. Реализованный механизм передачи событий информационной безопасности в систему ArcSight и разграничение прав доступа в соответствии с политиками ПАО «МТС» гарантируют защиту конфиденциальных данных и соответствие требованиям регуляторов
   
   
6. Минимизировать риски при переходе. Миграция исторических данных из OEBS позволила обеспечить непрерывность учетных процессов и исключить потерю информации при переходе на новую систему.