Владивостокский морской торговый порт

Система учетного и финансового блока на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» призвана объединить под собой все учетные процессы организации в единый комплекс для обеспечения целостности, достоверности и оперативности данных для формирования регламентированной и управленческой отчетности. Система используется как единая платформа для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, контроля расчетов с клиентами, управления денежными средствами и интеграции производственного учета с финансовыми результатами деятельности предприятия.

О заказчике

ПАО «Владивостокский морской торговый порт» (ПАО «ВМТП») - один из крупнейших транспортно-логистических узлов Дальнего Востока России. На момент проекта порт являлся ключевым звеном в транспортной инфраструктуре макрорегиона, обеспечивая перевалку широкой номенклатуры грузов: от контейнеров и генеральных грузов до тяжеловесной техники и оборудования. Выгодное географическое положение и развитая портовая инфраструктура позволяли ВМТП принимать суда всех типов и эффективно взаимодействовать с участниками внешнеэкономической деятельности. Порт является ведущим предприятием региона, оказывающим полный спектр стивидорных, агентских, буксирных, сюрвейерских и иных услуг, связанных с обслуживанием морских судов и обработкой грузов.

Проблема

Масштаб деятельности ПАО «ВМТП», сложность производственных процессов и необходимость ведения учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами требовали от компании перехода на современную единую платформу управления. Разрозненные учетные системы и фрагментарная автоматизация бизнес-процессов создавали риски потери данных, затягивали сроки формирования отчетности и снижали эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью.

До внедрения автоматизированной системы в ПАО «Владивостокский морской торговый порт» учетные процессы велись в различных системах и электронных таблицах - отдельно для бухгалтерского учета, отдельно для налогового, отдельно для управленческого и производственного учета. Отсутствие единого информационного пространства не позволяло оперативно и качественно формировать регламентированную отчетность в установленные сроки. Финансисты вручную переносили данные между системами, многократно перепроверяли информацию на наличие ошибок и расхождений, что приводило к затягиванию закрытия отчетных периодов. Информационные потоки были разрознены, что создавало риски потери данных, дублирования информации и ошибок при формировании отчетности. Сопровождение множества разрозненных систем требовало значительных ресурсов ИТ-службы и создавало высокие риски сбоев при обновлениях и изменениях законодательства.

Цели и задачи проекта

В 2018 году для решения задачи по созданию единого комплексного информационного решения на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» была привлечена команда экспертов ООО "1КЛИК". Цель проекта - автоматизация учетного и финансового блока ПАО «ВМТП».

Для достижения этой цели компания «1КЛИК» предстояло выполнить широкий спектр задач:

1. Создать единое цифровое пространство с помощью решения 1С:ERP для ведения операционной (производственную) и финансово-хозяйственной деятельности и обеспечить целостность и непротиворечивость данных
   
   
2. Обеспечить своевременную регистрацию всех фактов хозяйственной деятельности для оперативного формирования регламентированной и финансовой отчетности
   
   
3. Консолидировать все учетные процессы внутри системы, исключить дублирования данных
   
   
4. Создать устойчивую, масштабируемую систему с минимальными рисками сбоев и упрощенной процедурой обновлений и сопровождения

Решение

Специалистами ООО "1КЛИК" была выполнена настройка и внедрение учетного и финансового блока для ПАО «ВМТП» на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». Система предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения следующих бизнес-задач финансового учета Заказчика:

• Формирование регламентированной отчетности. Автоматизирован полный цикл бухгалтерского учета, включая учет доходов и расходов, складской учет, учет основных средств, расходов будущих периодов (РБП) и прочих разделов учета. Реализовано формирование отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности
  
  
• Налоговый учет. Настроены механизмы ведения налогового учета по всем основным налогам: НДС, налог на имущество, налог на прибыль, а также прочим налогам в соответствии с требованиями российского законодательства
  
  
• Складской учет. Автоматизированы процессы учета товарно-материальных ценностей на складах порта, обеспечивающие контроль движения грузов и материалов
  
  
• Учет расчетов с клиентами. Внедрен механизм формирования Актов и счетов-фактур на реализацию услуг с отражением данных на Лицевом счете клиента, что обеспечивает прозрачность взаиморасчетов с контрагентами
  
  
• Функции Казначейства. Реализован функционал управления денежными средствами, включая планирование, контроль и исполнение платежей
  
  
• Управленческий учет наряд-заданий. Автоматизировано заполнение оборотной стороны наряда, обеспечивающее детальный учет производственных операций. Реализована выгрузка фактических данных в формате исполнения бюджета для управленческого учета.

Сроки реализации:

Сентябрь 2017 – Июнь 2018 гг.

Результат

Внедрение учетного и финансового блока на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» позволило ПАО «Владивостокский морской торговый порт»:

1. Создать единое комплексное информационное решение. Объединение операционной и финансово-хозяйственной деятельности в одной системе обеспечило целостность данных и исключило противоречия между различными учетными контурами
   
   
2. Существенно повысить оперативность учета и отчетности. Своевременная регистрация фактов хозяйственной деятельности в единой системе позволила сократить сроки формирования регламентированной и управленческой отчетности. По аналогичным проектам внедрения 1С:ERP на промышленных предприятиях время закрытия отчетных периодов сокращалось на 30–50% 
   
   
3. Локализовать информационные потоки. Консолидация всех учетных процессов внутри одного решения 1С:ERP упростила управление данными, снизила затраты на сопровождение и исключила необходимость в сложных интеграциях между различными системами
   
   
4. Обеспечить бесперебойное функционирование и снизить риски. Внедренная система обеспечивает стабильную работу учетных процессов, что минимизирует риски сбоев при сдаче отчетности. Единая платформа упрощает процедуру обновлений и технического сопровождения
   
   
5. Гарантировать соответствие законодательству. Система обеспечивает автоматическое формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальными требованиями законодательства, что снижает риски штрафных санкций и повышает доверие со стороны регуляторов
   
   
6. Повысить прозрачность финансово-хозяйственной деятельности. Внедрение сквозного учета от производственных операций до финансовой отчетности обеспечивает руководство порта достоверной информацией для принятия управленческих решений. Автоматизация управленческого учета наряд-заданий и выгрузка данных в формате исполнения бюджета позволяют контролировать эффективность использования ресурсов

Решение "1КЛИК" для ПАО «Владивостокский морской торговый порт» отмечено премией «Проект года» от фирмы 1С.