© 2015 - 2019 ООО «1КЛИК»

Компания "1КЛИК" стала победителем конкурса "Проект года" в номинации "Лучший региональный проект"

Компания 1КЛИК выиграла конкурс «Проект года» в номинации «Лучший региональный проект» с проектом внедрения ERP для ПАО «ВМТП» во Владивостоке.

 

Специалисты, участвовавшие в проекте, показали и профессиональные качества, и умение работать в условиях сжатых сроков, и способность к работе в условиях 7-и часовой разницы между офисом компании и площадкой заказчика.

 

От всей души поздравляем команду проекта, всех сотрудников 1КЛИК, а также наших партнеров по проекту – компанию ICL (Казань).

Основная задача проекта была встроить 1С:ERP в существующий ландшафт информационных систем. Получившиеся интеграционные потоки приведены ниже на слайде.

Владивостокский морской торговый порт — самая крупная стивидорная компания в порту Владивосток, кроме того ВМТП единственный полностью универсальный порт на российском Дальнем Востоке.

Ежедневно ВМТП выполняет транспортировку различных видов грузов, начиная от нефтепродуктов, автомобилей и заканчивая крупнотоннажными грузами. Соответственно, для оперативного управления и принятия ряда важных решений, такая компания должна иметь комплексную систему, автоматизирующую не только учетные, но и процессные функции.

Внедренная 10 лет назад наследуемая система, на момент внедрения уже не отвечала требованиям компании, в частности, ведение ряда учетных функций вручную снижало качество и достоверность данных регламентированного учета. Ситуация осложнялась большим количеством интеграционных потоков между системами и низким качеством нормативно-справочной информации.

После проведенного анализа были определены следующие цели:

  1. Создание на базе ПО "1С:ERP" единого комплексного информационного решения для управления операционной (производственной) и финансово­-хозяйственной деятельностью ПАО "ВМТП" с учетом перевода процессов с эксплуатируемой системы на базе Axapta;

  2. Повышение оперативности регламентированного и финансового учёта за счёт своевременной регистрации фактов хозяйственной деятельности;

  3. Локализации информационных потоков внутри одного решения "1С:ERP 2";

  4. Обеспечение бесперебойного функционирования Системы, снижение рисков сопровождения Системы;

  5. Обеспечение соответствия регламентированной отчетности законодательным изменениям.

В процессе реализации поставленных целей наша команда выполнила такие задачи как:

  1. Ведение регламентированного учета и формирование регламентированной отчетности:

  2. Учет расчетов с клиентами;

  3. Функции казначейства;

  4. Складской учет с применением технологий штрихкодирования;

  5. Учет спецодежды и инвентарным ценностям и многие другие.

Уникальность проекта:

В режиме скорых сроков, всего за 5 месяцев к моменту запуска нужно было подготовить "1С:ERP" и пользователей так, чтобы:

  1. К началу шестого месяца клиенты ВМТП получали свои сервисы без изменений, первичные документы должны формироваться вовремя в режиме онлайн, а платежи отражаются в личном кабинете

  2. В первую неделю запуска через банк были проведены все запланированные платежи, процесс согласования заявок на расход денег работал внутри ERP.

  3. Система работала в режиме 24 часа 7 дней в неделю.

  4. Система сразу была интегрирована в ИТ-ландшафт ВМТП (интегрирована с производственными системами, с централизованной системой казначейства группы компаний FESCO, с системами электронного документооборота, "1С:Зарплата и уапрвление персоналом").

  5. Пользователи, которые не имели опыта работы на "1С", сразу смогли выполнять в новой системе свои функции.

  6. Данные требования были выполнены в полном объеме в запланированные сроки.

  7. Для реализации проекта внедрения финансового блока "1С:ERP" генеральным подрядчиком и заказчиком были выбраны компании-партнеры "1С", имеющие опыт выполнения успешных проектов по направлению работ: ООО "ДжиДиСи Сервисез" г.Казань и ООО "1СКЛИК" г.Москва.

Наши достижения:

  1. Окончание сроков проведения работ по опытной эксплуатации Системы 28 апреля 2018 года.

  2. Сдана полная Регламентированная отчетность в государственные контролирующие органы за один отчетный период (1 квартал 2018 г., 11 пакетов отчетности).

  3. В системной базе формируются акты и счета-фактуры клиентам, вводятся поступление товаров и услуг, выполняются функции казначейства.

  4. Достигнуты результаты в таких блоках как казначейство, управление закупками, управление продажами, складской учет и т.д.